BAUPROJEKTMANAGEMENT

Projektmanagement, Projektsteuerung und Vertragsmanagement für Bauprojekte
Baynashev Ltd. ist ein Ingenieurunternehmen, das Leistungen in den Bereichen Bauprojektmanagement, Projektsteuerung, Unterstützung bei der Vertragsabwicklung und technische Projektdokumentation erbringt.
Wir unterstützen Bauherren, Investoren, Generalunternehmer und Bauunternehmen über den gesamten Projektlebenszyklus – von der Planung und Planungskoordination über die Bauausführung, Termin-, Fortschritts- und Kostenkontrolle sowie Vertragsabwicklung bis hin zu Fertigstellung und Übergabe.
Unsere Leistungen können als integrierte externe Projektmanagement- und Projektsteuerungsfunktion oder für einen klar definierten Leistungsumfang, eine bestimmte Projektphase oder ein konkretes Arbeitsergebnis erbracht werden. Dadurch können unsere Auftraggeber bei Bedarf auf zusätzliche erfahrene Fachkapazitäten zurückgreifen, ohne ihre internen Teams dauerhaft erweitern zu müssen.
Wir verbinden ingenieurtechnisches Fachwissen mit praktischer Erfahrung in Terminplanung, Fortschrittskontrolle, Mengen- und Kostenkontrolle, Baudokumentation sowie bei Projekten, die auf Grundlage der FIDIC-Vertragsbedingungen abgewickelt werden.

MEHR BAUPROJEKTE SOLLTEN NICHT WENIGER KONTROLLE BEDEUTEN
Mit zunehmender Anzahl, Größe oder Komplexität von Bauprojekten steigen auch die Anforderungen an eine wirksame Kontrolle von Terminen, Baufortschritt, Kosten, Mengen, Ressourcen und vertraglichen Verpflichtungen.
Eine dauerhafte Erweiterung des internen Teams ist dabei nicht immer die wirtschaftlichste Lösung – insbesondere dann, wenn zusätzliche Fachkapazitäten nur für ein bestimmtes Projekt, eine einzelne Projektphase oder während einer vorübergehend erhöhten Arbeitsbelastung benötigt werden.
Baynashev Ltd. bietet flexible externe Unterstützung im Projektmanagement und in der Projektsteuerung und integriert sich dabei in die bestehenden Projektteams, Prozesse und Abläufe des Auftraggebers.
Wir können klar definierte Aufgabenbereiche der Projektsteuerung und Projektdokumentation übernehmen – von Terminplanung und Fortschrittskontrolle über Mengen- und Kostenkontrolle, Berichtswesen und Zahlungsdokumentation bis hin zum Änderungsmanagement und Projektabschluss. Dadurch kann sich das Kernteam des Auftraggebers auf die Projektabwicklung und wesentliche Managemententscheidungen konzentrieren.

WANN KÖNNEN WIR IHR TEAM UNTERSTÜTZEN?
Baynashev Ltd. arbeitet mit Bauherren, Investoren, Generalunternehmern, Bauunternehmen und Projektorganisationen zusammen, die zusätzliche professionelle Kapazitäten für Projektmanagement, Projektsteuerung, Vertragsabwicklung sowie Mengen- und Kostenkontrolle benötigen.
Wir arbeiten unter anderem mit:
✔ Bauherren und Investoren
✔ Generalunternehmern
✔ Bauunternehmen
✔ Ingenieur- und Projektmanagementunternehmen
✔ Unternehmen, die mehrere Projekte gleichzeitig steuern und abwickeln
✔ Projektteams mit zusätzlichem Bedarf an Kapazitäten im Projektmanagement, in der Projektsteuerung oder bei der Vertragsabwicklung

WAS WIR LEISTEN
PROJEKTMANAGEMENT & KOORDINATION
Wir bieten Projektmanagement- und Koordinationsleistungen über den gesamten Lebenszyklus von Bauprojekten und arbeiten dabei eng mit den bestehenden Projektteams, Strukturen und Abläufen unserer Auftraggeber zusammen.
Unser Leistungsumfang kann unter anderem umfassen:
✔ Projektplanung und Projektkoordination
✔ Koordination zwischen Bauherrn, Planern, Auftragnehmern, Nachunternehmern und weiteren Projektbeteiligten
✔ Koordination von Planung, Bauausführung und Projektschnittstellen
✔ Überwachung von Projektmeilensteinen und wesentlichen Projektergebnissen
✔ Koordination und Nachverfolgung von Projektbesprechungen, Maßnahmen und Entscheidungen
✔ Überwachung von Projektrisiken, Randbedingungen und offenen Punkten
✔ Koordination der für die Projektabwicklung erforderlichen Informationen und Unterlagen
✔ Unterstützung während Bauausführung, Prüfungen, Fertigstellung und Übergabe
✔ Überwachung und Koordination der Projektabschlussaktivitäten

PROJEKTSTEUERUNG & PERFORMANCE-MONITORING
Wir bieten Leistungen im Bereich der Projektsteuerung, die Projektteams eine klare und aktuelle Übersicht über Termine, Baufortschritt, Ressourcen und Kostenentwicklung über den gesamten Projektlebenszyklus ermöglichen.
Abhängig von den Projektanforderungen und den Berichts- und Steuerungsprozessen des Auftraggebers kann unser Leistungsumfang unter anderem umfassen:
✔ Erstellung, Aktualisierung und Fortschreibung von Baseline- und Arbeitsterminplänen
✔ Erstellung detaillierter Bauablauf- und Terminpläne einschließlich Gantt-Diagrammen
✔ Soll-Ist-Vergleich und Überwachung des tatsächlichen Baufortschritts gegenüber der Planung
✔ Ermittlung und Überwachung des physischen und finanziellen Projektfortschritts
✔ Erstellung und Aktualisierung von Kurzfrist- und Look-Ahead-Terminplänen
✔ Überwachung des kritischen Pfades (Critical Path) und der Projektmeilensteine
✔ Erstellung und Auswertung von Fortschritts-S-Kurven (S-Curves) und Leistungskennzahlen
✔ Cashflow-Planung, -Prognose und -Überwachung
✔ Personal- und Ressourcenplanung einschließlich Personaleinsatzplänen und Histogrammen
✔ Planung und Überwachung des Geräte- und Maschineneinsatzes
✔ Identifikation und Analyse von Termin- und Kostenabweichungen
✔ Überwachung von Verzögerungen, Behinderungen und deren Auswirkungen auf den Projektfortschritt
✔ Prognose des weiteren Projektfortschritts und Überwachung des voraussichtlichen Fertigstellungstermins
✔ Erstellung von Project Controls Dashboards und Managementberichten

VERTRAGSABWICKLUNG & FIDIC SUPPORT
Wir unterstützen Projektteams bei der administrativen Abwicklung, Überwachung und Dokumentation vertraglicher Prozesse während der Projektausführung, einschließlich Projekten, die auf Grundlage der FIDIC Conditions of Contract abgewickelt werden.
Abhängig vom Vertrag, den Projektanforderungen und den internen Prozessen des Auftraggebers kann unser Leistungsumfang unter anderem umfassen:
✔ Unterstützung bei der Vertragsabwicklung nach FIDIC Conditions of Contract
✔ Vertragliche Korrespondenz, Notices (Mitteilungen) und Dokumentenmanagement
✔ Überwachung vertraglicher Meilensteine, Fristen und erforderlicher Einreichungen
✔ Erstellung und Pflege von Vertrags- und Vorgangsregistern
✔ Erstellung vertraglich geforderter Progress Reports (Fortschrittsberichte), einschließlich monatlicher FIDIC Progress Reports
✔ Koordination und Zusammenstellung von Fortschrittsinformationen und zugehörigen Projektnachweisen
✔ Erstellung und Prüfung von Statements / Applications for Interim Payment (Anträge auf Zwischenzahlung) und der zugehörigen Nachweise
✔ Unterstützung bei der Dokumentation im Zusammenhang mit Interim Payment Certificates (IPC)
✔ Erstellung und Prüfung von Final Statements (Schlussaufstellungen) und der zugehörigen Dokumentation für die Schlussabrechnung
✔ Unterstützung bei der Dokumentation im Zusammenhang mit Final Payment Certificates (FPC)
✔ Dokumentation und Nachweise im Zusammenhang mit Variations (Änderungen)
✔ Zusammenstellung und Organisation von Nachweisen für Notices (Mitteilungen) und Claims (Ansprüche)
✔ Überwachung von Anweisungen, Genehmigungen und offenen vertraglichen Vorgängen
✔ Koordination von Nachweisen zu Termin- und Kostenauswirkungen
✔ Dokumentation vertragsbezogener Projekt- und Fortschrittsbesprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
✔ Zusammenstellung und Organisation von Nachweisen für Tests on Completion (Abschlussprüfungen), Taking-Over (Übernahme) und weitere vertragliche Verfahren zum Projektabschluss
✔ Unterstützung bei der Vertragsabwicklung während der Defects Notification Period (DNP)
✔ Unterstützung bei der Dokumentation für Schlusszahlung und vertraglichen Projektabschluss

MENGEN-, KOSTEN- & KAUFMÄNNISCHE PROJEKTUNTERSTÜTZUNG
Wir bieten Unterstützung im Mengen-, Kosten- und kaufmännischen Projektcontrolling über den gesamten Lebenszyklus von Bauprojekten und schaffen damit eine klare und nachvollziehbare Grundlage für Mengen, Bewertungen, Kosten und Änderungen.
Abhängig von den Projektanforderungen und den kaufmännischen Prozessen des Auftraggebers kann unser Leistungsumfang unter anderem umfassen:
✔ Detaillierte Mengenermittlung (Quantity Takeoff) sowie Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen (LV) / Bills of Quantities (BoQ)
✔ Mengenermittlung auf Grundlage von PDF- und AutoCAD-Zeichnungen, Planungsunterlagen und weiteren verfügbaren Projektinformationen
✔ Aufmaß und Prüfung ausgeführter Leistungen und Mengen
✔ Erstellung und Prüfung von Aufmaß-, Mengen- und Abrechnungsunterlagen
✔ Erstellung und Prüfung von Bewertungen ausgeführter Leistungen (Valuations)
✔ Prüfung von Baufortschritt, Mengen, Bewertungen und Zahlungsunterlagen von Nachunternehmern (NU)
✔ Erstellung von Einheitspreiskalkulationen und detaillierten Preisaufgliederungen (Rate Build-Ups)
✔ Kaufmännischer Vergleich und Bewertung von Angeboten von Nachunternehmern und Lieferanten, einschließlich Mengen, Einheitspreisen, Leistungsumfang, Ausschlüssen und kaufmännischen Bedingungen
✔ Preisermittlung und Bewertungsunterstützung für zusätzliche und geänderte Leistungen
✔ Mengen- und Kostenbewertung von Variations (Änderungen)
✔ Kostenüberwachung und Budgetkontrolle
✔ Überwachung der Ist-Kosten und Vergleich mit dem Projektbudget
✔ Restkostenprognose (Cost-to-Complete) und Prognose der voraussichtlichen Endkosten
✔ Überwachung von beauftragten, genehmigten und prognostizierten Kosten
✔ Erstellung und Pflege von Variation- und Änderungsregistern einschließlich Status- und Kostenverfolgung
✔ Mengen- und Kostenberichte zur Unterstützung des Projektmanagements und der Zahlungsprozesse
✔ Unterstützung bei der Abstimmung und Schlussabrechnung von Mengen, Variations (Änderungen) und Projektkosten

PROJEKTABSCHLUSS, ÜBERGABE & CLOSE-OUT
Wir unterstützen Projektteams in den abschließenden Phasen der Bauausführung bei der Koordination, Nachverfolgung und Organisation der technischen Dokumentation, Nachweise und noch offenen Anforderungen, die für Fertigstellung, Inbetriebnahme und Übergabe des Projekts erforderlich sind.
Abhängig von den Projektanforderungen und den Prozessen des Auftraggebers kann unser Leistungsumfang unter anderem umfassen:
✔ Planung und Koordination von Fertigstellungs-, Commissioning- (Inbetriebnahme-) und Übergabeaktivitäten
✔ Erstellung, Koordination und Organisation von As-Built-Dokumentation und As-Built-Zeichnungen (Bestandsdokumentation / Bestandspläne)
✔ Koordination und Nachverfolgung von Prüfungen, Inspektionen und Fertigstellungsnachweisen
✔ Erstellung und Pflege von Close-out-Dokumentationsregistern
✔ Überwachung offener Dokumentation und noch ausstehender Anforderungen für den Projektabschluss
✔ Koordination und Nachverfolgung von Materialfreigaben, Zertifikaten und zugehöriger technischer Dokumentation
✔ Koordination und Organisation von Operation & Maintenance (O&M) Documentation / Betriebs- und Wartungsunterlagen
✔ Erstellung und Nachverfolgung von Punch Lists / Snag Lists (Restarbeiten- und Mängellisten)
✔ Überwachung und Nachverfolgung von Mängeln und Korrekturmaßnahmen
✔ Koordination von Schlussprüfungen und noch offenen Anforderungen für die Fertigstellung
✔ Zusammenstellung und Organisation der für die Projektübergabe erforderlichen Dokumentation
✔ Koordination der finalen Projektunterlagen und Übergabedokumentationspakete
✔ Unterstützung bei der für Commissioning (Inbetriebnahme) und Projektfertigstellung erforderlichen Dokumentation
✔ Überwachung und Berichterstattung zum Status des Projektabschlusses (Close-out Status)

BIM-BASIERTE MENGEN- & KOSTENERMITTLUNG
Wir nutzen BIM-basierte Workflows zur Unterstützung der Mengenermittlung, Kostenermittlung und Kostenmodellierung und stellen strukturierte und nachvollziehbare Mengen- und Kosteninformationen direkt aus den Projektmodellen bereit.
Abhängig von den Projektanforderungen und dem im Modell verfügbaren Informations- und Detaillierungsgrad können unsere Leistungen unter anderem umfassen:
✔ BIM Quantity Takeoff (QTO) / BIM-basierte Mengenermittlung
✔ Extraktion und Prüfung von Mengen aus BIM-Modellen
✔ Erstellung von Leistungsverzeichnissen (LV) / Bills of Quantities (BoQ) auf Grundlage von Modellinformationen
✔ Automatisierte und teilautomatisierte BoQ-/LV-Erstellung aus BIM-Modelldaten
✔ 5D BIM – Kostenermittlung und Kostenmodellierung (Cost Estimation & Cost Modelling)
✔ Verknüpfung von Modellmengen mit Einheitspreisen und Kosteninformationen
✔ Kostengliederung nach Modellelementen, Arbeitspaketen oder Projektstruktur
✔ Aktualisierung von Mengen- und Kosteninformationen nach Planungs- und Modelländerungen
✔ Vergleich von Mengen zwischen verschiedenen Modellständen bzw. Modellrevisionen
✔ Identifikation und Prüfung von Mengenänderungen infolge der Planungsfortschreibung
✔ Export und strukturierte Aufbereitung von Mengen- und Kostendaten für die weitere Projektsteuerung und kaufmännische Auswertung
BIM-basierte Mengen- und Kostenergebnisse werden entsprechend den Projektanforderungen, den im Modell verfügbaren Informationen sowie der erforderlichen LV-, BoQ- oder Kostengliederungsstruktur geprüft und aufbereitet.

IHR MEHRWERT
Durch die Zusammenarbeit mit Baynashev Ltd. können Sie:
✔ Erfahrene zusätzliche Kapazitäten in den Bereichen Projektmanagement, Projektsteuerung, Vertragsabwicklung sowie Mengen- und Kostenkontrolle gezielt einsetzen
✔ Zusätzliche Projekte übernehmen, ohne Ihr internes Team dauerhaft erweitern zu müssen
✔ Die Kontrolle über Termine, Baufortschritt, Mengen, Kosten und vertragliche Prozesse stärken
✔ Verzögerungen, Abweichungen und deren Kosten- und Terminauswirkungen frühzeitig erkennen
✔ Jederzeit einen klaren und aktuellen Überblick über den tatsächlichen Projektfortschritt und die Projektentwicklung behalten
✔ Die Koordination zwischen Projektbeteiligten, Auftragnehmern und Nachunternehmern verbessern
✔ Qualität und Nachvollziehbarkeit von Projekt-, Zahlungs- und Vertragsdokumentation verbessern
✔ Die Kontrolle und Nachverfolgung von Variations (Änderungen) und offenen vertraglichen Vorgängen verbessern
✔ Strukturierte und zuverlässige Projektinformationen als Grundlage für rechtzeitige Managemententscheidungen erhalten
✔ Den Umfang unserer Unterstützung flexibel an Projektphase, Arbeitsbelastung und Kapazität Ihres internen Teams anpassen

PRAKTISCHE ERFAHRUNG
Mitglieder des Teams von Baynashev Ltd. verfügen über praktische Erfahrung im Projektmanagement, in der Projektsteuerung, Vertragsabwicklung und Projektdokumentation bei größeren Investitions- und Bauprojekten, einschließlich Projekten, die auf Grundlage der FIDIC Conditions of Contract abgewickelt werden.
Unsere praktische Erfahrung umfasst unter anderem Projekt- und Terminplanung, Fortschreibung von Terminplänen, Fortschrittskontrolle und Berichtswesen, Mengen- und Kostenkontrolle, Dokumentation für Zwischenzahlungen, Dokumentation und Nachweise zu Variations (Änderungen) und Claims (Ansprüchen), vertragliche Korrespondenz, Ressourcenüberwachung, Baudokumentation, As-Built-Dokumentation sowie Fertigstellungs- und Übergabeverfahren.
Diese Erfahrung ermöglicht es uns, unsere Auftraggeber nicht nur bei der Erstellung einzelner Projektdokumente zu unterstützen, sondern auch bei der Koordination, Überwachung und Steuerung der Prozesse und Informationen, die diesen Dokumenten zugrunde liegen.
Ein Mitglied des Ingenieurteams von Baynashev Ltd. hat die Schulung „Practical Use of FIDIC Red Book under the conditions of Spatial Planning Act, Public Procurement Act, Obligations and Contracts Act“ erfolgreich abgeschlossen.

ANGEBOTSERSTELLUNG FÜR ÖFFENTLICHE VERGABEVERFAHREN IN BULGARIEN
Wir unterstützen Unternehmen bei der Erstellung von Angeboten für die Teilnahme an öffentlichen Vergabeverfahren in Bulgarien gemäß dem bulgarischen Gesetz über das öffentliche Auftragswesen (Public Procurement Act – PPA / ЗОП).
Unsere Leistungen können die Erstellung und Zusammenstellung folgender Angebotsunterlagen umfassen:
✔ Erklärungen und erforderliche Vergabeunterlagen
✔ Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE / European Single Procurement Document – ESPD)
✔ Technische Angebote und technische Konzepte
✔ Projekt- und Bauablaufterminpläne einschließlich Gantt-Diagrammen
✔ Personal- und Geräteeinsatzpläne sowie entsprechende Diagramme
✔ Preisangebote
✔ Leistungsverzeichnisse (LV) / Bills of Quantities (BoQ) und Kostenermittlungen
✔ Einheitspreiskalkulationen und Preisanalysen
✔ Detaillierte Preisaufgliederungen und Rate Build-Ups auf Grundlage der im Leistungsverzeichnis vorgegebenen Einheitspreise